Nutzungsbedingungen

Zur weiteren Bearbeitung werden personenbezogene Daten von Ihnen benötigt wie zum Beispiel Ihr Name, Ihre Anschrift und Angaben zu der von Ihnen gewünschten Leistung. Sofern Sie im GOVos Portal der Gemeinde Gauting angemeldet sind, werden in Ihrem Konto gespeicherte Daten automatisch übernommen.

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten stehen für uns an erster Stelle. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns stets vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften behandelt

Wir erheben und verarbeiten nur die Daten, die zur Bearbeitung des Antrags erforderlich sind. Die Daten werden ausschließlich über sichere Kommunikationswege an das zuständige Fachamt übermittelt. Eine Verwendung Ihrer Daten außerhalb der gewünschten Bearbeitung oder eine Weitergabe Ihrer Daten an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht.


Datenschutzgrundverordnung - DSGVO
Allgemeine Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der elektronischen Antragsstellung durch uns informieren. Hier finden Sie die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Wir weisen darauf hin, dass die DSGVO sowie eine Fassung des Bayerischen Datenschutzgesetzes ab dem 25. Mai 2018 gelten.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich:

Gemeinde Gauting
Bahnhofstr. 7
82131 Gauting
USt-Identifikationsnummer gemäß
§ 27 a UStG: DE 128254701

Vertreten durch:

Erste Bürgermeisterin
Dr. Brigitte Kössinger


E-Mail: brigitte.koessinger(at)gauting.de
DE-Mail: gauting(@)lk-starnberg.de-mail.de
[weitere Informationen zu DE-Mail]

Tel. 089 / 89 337 - 100
Fax 089 / 89 337 - 700

Zweiter Bürgermeister
Dr. Jürgen Sklarek

Ansprechpartner / Webadministrator

Ricarda R. Polz
E-Mail: ricarda.polz(at)gauting.de
Tel. 089 / 89337 - 184, Fax 089 / 89337 - 784

Anregungen, Fragen zur Anwendung und weiterführende Informationen,
sowie Hinweise auf zu korrigierende Fehler senden Sie bitte an webmaster@gauting.de

Verantwortliche Stelle/Datenschutzbeauftragter

Secure Consult GmbH & Co. KG
Geschäftsführerin: C. Dohmen

Postfach 12 25, 86522 Schrobenhausen
Keplerstrasse 5, 86529 Schrobenhausen

E-Mail: datenschutz(at)secure-consult.com
Telefon +49 (0)8252 – 909411-0

Homepage: www.secure-consult.com


Auftragsverarbeiter:

FJD Information Technologies AG
Domagkstraße 7
85551 Kirchheim bei München
E-Mail: Briefkasten@fjd.de
Telefon: +49 (0) 89 9902 360

IT.Niedersachsen
Göttinger Chaussee 209
30459 Hannover
E-Mail: service@it.niedersachsen.de
Telefon: +49 (0) 5111203999

Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde:

Kommunalaufsicht - Landratsamt Starnberg
Fachbereich 20 - Kommunalwesen
Strandbadstraße 2
82319 Starnberg
Telefon: 08151 / 148 - 270
Fax: 08151 / 148 - 11 270
E-Mail: kommunalwesen(at)LRA-starnberg.de


2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten ergibt sich aufgrund der gesetzlichen Verpflichtungen im Rahmen, der jeweiligen Antragstellung, die Sie mit der für Sie zuständigen Behörde durchführen möchten.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir als Auftragsbearbeitende Stelle?
Es werden insbesondere folgende Stammdaten zur Nutzung des Antragssystems verarbeitet:
Mindestangaben

  • Anrede
  • Familienname
  • E-Mail Adresse

Optionale Angaben
Sämtliche personenbezogenen Angaben, welche für die Bearbeitung eines gestellten Antrags notwendig sind und in diesem Zusammenhang erhoben werden. Ein Antrag zielt darauf ab, jeweils nach Fachrecht nur die Daten zu erheben, die für das Antragsverfahren zwingend erforderlich sind. Da Sie die Daten selbst eingeben, können Sie über das Belegexemplar erkennen, welche Daten erfasst und übermittelt werden. Bei Unvollständigkeit kann das Verfahren nicht durchgeführt werden. Die empfangende Stelle, die Behörde ist auf die Korrektheit und Vollständigkeit der Daten angewiesen, um das von Ihnen angestoßene Verfahren durchführen zu können.
Sollten Sie dieser erhebung nicht zustimmen, steht es Ihnen selbstverständlich jederzeit Frei, persönlich in unser Rathaus zur entsprechenden Fachabteilung zu gehen und Ihr Anliegen dort vor Ort – nicht elektronisch – zu beantragen.

Log-Dateien
Als Grundlage für die Analyse und Behebung von Fehlern werden Protokolldaten aufgezeichnet.

Cookies
Es werden lediglich sogenannte Session-Cookies verwendet, die den Benutzer gegenüber dem System identifizieren. Ihr Browser löscht diese beim Schließen. Tracking findet nicht statt.

4. Wo werden die Daten gespeichert?
Die Speicherung ihrer Daten erfolgt auf dem GOVOS-Server, so nennt sich das Antragssystem, welcher sich im Rechenzentrum des Landesbetriebs IT.Niedersachsen – im gesicherten Umfeld - befindet. Dabei erfolgt die Speicherung der Stammdaten in der Datenbank und der ausgefüllten Anträge im Dateisystem. Dies allerdings nur, wenn Sie die Option Onlineschreibtisch mit einer dauerhaften Registrierung verwenden möchten. Falls Sie diese nicht verwenden, werden die Daten lediglich im Rahmen einer Browsersession zwischengespeichert. Sobald Sie den Browser schließen, sind die Daten gelöscht und können auch nicht wieder hergestellt oder nachträglich eingesehen werden.

5. Wer bekommt meine Daten?
Seitens der Antragsverwaltung erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte, die nicht direkt für das Verfahren verantwortlich sind. Das bedeutet, dass Ihre Antragsdaten nur und ausschließlich an die zuständige Stelle der jeweiligen Verwaltungsebene des Gemeinde Gauting übermittelt werden, bei der Sie einen Antrag stellen möchten. Im Bedarfsfall können Daten auch an ein Register übergeben werden, wenn das Verfahren den Registerabgleich voraussetzt.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Ihre Antragsdaten werden im Rahmen des Onlineschreibtisches nach Registrierung für ca. ein Jahr (388 Tage) gespeichert. Hierbei erfolgen nach 360 Tagen eine Löschungsankündigung und die finale Löschung 28 Tage später. Die jeweilige Empfangsbehörde wird die Daten gemäß Fachrecht und der bayerischen Aktenordnung mit Aufbewahrungsfristen versehen und kann die Daten erst nach Ablauf dieser Fristen löschen.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO und das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

7.1 Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob in der Antragsverwaltung oder in der zuständigen Behörde personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden und an wen sie im Rahmen des Verwaltungsverfahrens übermittelt werden.
Um Sie als Antragsteller eindeutig identifizieren zu können, bitten wir Sie hierfür einen schriftliche Anfrage zu stellen.
Grundsätzlich ist eine Auskunft nicht kostenpflichtig. Auskunfts- und Informationsbegehren sind in der Regel unverzüglich, innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage zu bearbeiten. Die Frist kann um zwei Monate verlängert werden, soweit dies unter Berücksichtigung der Komplexität und/oder der Anzahl der Anfragen erforderlich ist. Im Fall einer Fristverlängerung werden wir Sie rechtzeitig informieren.
Eine sichere Kommunikation mit Kommunikationspartnern außerhalb des Landesdatennetzes ist derzeit nicht möglich, deshalb werden aus datenschutzrechtlichen Gründen personenbezogene Daten nicht per E-Mail übersandt.

7.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben die Möglichkeit, die von Ihnen bei der Anmeldung oder Registrierung angegebenen Daten selbständig zu berichtigen. Dabei können die notwenigen Stammdaten (Mindestangaben) korrigiert und optionale Angaben geändert und gelöscht werden.
Eine nachträgliche Korrektur bereits übermittelter Anträge ist nicht möglich.

7.3 Recht auf Löschung
Sie haben die Möglichkeit, die von Ihnen freiwillig angegebenen Daten (optionale Angaben) zu löschen.
Des Weiteren haben sie das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
Dies können Sie dem Gemeinde Gauting schriftlich anzeigen.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Recht auf Widerspruch
Sie haben nicht das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Die erhobenen Daten sind für die Nutzung der Antragsverwaltung zwingend notwendig. Bei gewünschtem Widerspruch der Datenverarbeitung ist die Nutzung der Antragsverwaltung nicht möglich. Sie können sich jedoch die Antragsmuster herunterladen und konventionell der zuständigen Behörde übermitteln.


7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben – vorbehaltlich der nachfolgenden Regelungen – das Recht, die Übertragung der sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen. Die Daten werden in einem XML Standard an die zuständigen Behörden übermittelt, dabei wird auch eine Leseversion in PDF generiert. Dies geschieht auf einem gesicherten Kanal nach OSCI. Das Recht auf Datenübertragung beinhaltet das Recht zur Übermittlung der Daten an einen anderen Verantwortlichen. Auf Verlangen werden – soweit technisch möglich – Daten daher direkt an einen von der betroffenen Person benannten oder noch zu benennenden Verantwortlichen übermitteln. Das Recht zur Datenübertragung besteht nur für von der betroffenen Person bereitgestellte Daten und setzt voraus, dass die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Durchführung eines Vertrages erfolgt und mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird.

7.6 Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Punkt 1) Beschwerde einlegen.

Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Gemeinde Gauting
https://www.gauting.de/impressum/
sowie
https://www.gauting.de/datenschutzerklaerung/